[2026 최신] 지메일(Gmail) 대량 발송 자동화: 구글 시트 명단으로 1분 만에 끝내기

구글 스프레드시트에 정리된 고객 명단으로 지메일(Gmail)을 자동 발송하는 방법을 소개합니다. 제미나이(Gemini)로 메일 내용을 작성하고, 무료 확장 프로그램으로 대량 발송하여 업무 시간을 단축하세요.

 

 

구글 시트와 지메일만 있으면, 100명의 고객에게 1분 만에 개인화된 메일을 보낼 수 있습니다.

 

"아직도 이메일 주소를 하나씩 복사하고 계신가요?"

안녕하세요, 레오입니다.

지난 포스팅에서는 **[구글 스프레드시트와 제미나이를 연동해 데이터를 3초 만에 정리하는 법**을 다뤘는데요. 많은 분들이 업무에 바로 적용해 보시고 신세계를 경험했다는 피드백을 주셨습니다.

하지만, 명단 정리가 끝났다고 업무가 끝난 건 아니죠?

이제 그 명단에 있는 100명, 아니 1,000명의 사람들에게 이메일을 보내야 합니다.

"안녕하세요 김철수 님...", "안녕하세요 이영희 님..."

설마 이름을 하나하나 바꿔가며 보내실 생각은 아니시죠? 오늘은 클릭 3번으로 고객별 맞춤 이메일을 자동 발송하는 '메일 머지(Mail Merge)' 비법을 공개합니다.

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1. 준비물: 구글 시트 명단 & 제미나이(Gemini)

자동화의 핵심은 **'변수(Variable)'**입니다. 구글 시트에 아래처럼 첫 번째 줄(헤더)을 명확하게 적어주세요.

이름(Name)	이메일(Email)	회사명(Company)	비고
김철수	chulsoo@email.com	삼성전자	미팅 완료
이영희	younghee@email.com	LG전자	견적 요청

💡 지난 글 복습: 이 명단 정리가 귀찮다면? 지난 글에서 소개한 Gemini 함수를 써서 자동 정리하세요!

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2. 이메일 본문 작성 (feat. Gemini)

메일을 보낼 때 가장 고민되는 건 역시 '멘트'입니다. 고민하지 말고 구글 **제미나이(Gemini)**에게 부탁하세요.

• 프롬프트 예시:
• "고객들에게 '신제품 출시 안내' 메일을 보내려고 해. 정중하면서도 기대감을 주는 비즈니스 메일 초안을 작성해 줘. {이름}과 {회사명}이라는 변수를 포함해서 써 줘."

AI가 써준 초안을 지메일(Gmail) '편지 쓰기' 창에 붙여 넣고, 변수 부분만 {Name}처럼 중괄호로 감싸서 **'임시 보관함'**에 저장해 두세요.

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3. 마법의 확장 프로그램: Mail Merge with Attachments

지메일 자체 기능으로는 대량 발송에 한계가 있습니다. 구글 마켓플레이스에서 가장 검증된 무료 도구를 사용합니다.

1. 구글 스프레드시트 메뉴에서 [확장 프로그램] > [부가기능 설치하기] 클릭.
2. Mail Merge를 검색하고 다운로드 수가 가장 많은 프로그램(예: Yet Another Mail Merge 등)을 설치합니다.
3. 스프레드시트로 돌아와 프로그램을 실행합니다.
4. **[이메일 템플릿 선택]**에서 아까 임시 보관해 둔 '신제품 안내 메일'을 선택합니다.
5. [발송(Send)] 버튼 클릭!

 

클릭 한 번이면, 내 지메일 계정을 통해 100통의 메일이 각자의 이름으로 변경되어 발송됩니다.

 

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4. 이 기능이 강력한 이유 (수익화 포인트)

단순히 편한 것을 넘어, 이 방식은 **'돈'**이 됩니다.

• 오픈율 상승: "고객님"이라고 오는 메일보다 "레오 님"이라고 오는 메일의 클릭률이 3배 이상 높습니다.
• 비용 절감: 월 수만 원 하는 유료 뉴스레터 툴을 쓰지 않아도, 구글 시트만으로 무료 마케팅이 가능합니다.
• 스팸 분류 방지: 숨은 참조(BCC)로 한 번에 보내면 스팸으로 빠지기 쉽지만, 이 방식은 1:1로 보낸 것처럼 처리되어 도달률이 높습니다.

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5. 마치며: 당신의 비서는 '구글'입니다.

데이터 정리부터 이메일 발송까지. 이제 여러분의 손은 '반복'이 아니라 '기획'을 하는 데 쓰세요. 단순 작업은 구글 생태계가 알아서 해줍니다.

다음 시간에는 이렇게 보낸 메일의 일정을 관리하고, **[구글 캘린더와 연동하여 미팅을 자동 수립하는 방법]**으로 찾아오겠습니다. 스마트한 업무 환경을 만들고 싶다면 구독 부탁드립니다.