아직도 엑셀 함수를 외우시나요? 구글 스프레드시트에 Gemini를 연동하여 데이터 분류, 정리, 분석을 3초 만에 끝내는 방법을 소개합니다. 무료 확장 프로그램 설치부터 실무 프롬프트까지 지금 확인하세요.

"함수 외우느라 시간 낭비하지 마세요."
안녕하세요, 레오입니다. 오랜만에 블로그를 다시 시작하며, 제가 지난 1년 동안 업무 방식을 완전히 바꿀 수 있었던 **'구글 생태계 활용 비법'**들을 하나씩 풀어보려 합니다.
오늘 소개할 내용은 그 첫 번째, **[구글 스프레드시트 x 제미나이(Gemini) 연동]**입니다.
혹시 아직도 VLOOKUP이나 IF 함수가 꼬여서 모니터를 붙잡고 계신가요? 2026년 현재, 구글 워크스페이스에서는 함수를 몰라도 AI에게 "이거 정리해 줘"라고 말만 하면 끝나는 세상이 되었습니다.
이 글 하나만 따라 하시면, 여러분의 퇴근 시간이 최소 1시간은 빨라질 거라 확신합니다.
1. 왜 엑셀 대신 구글 시트 + AI인가?
엑셀도 훌륭하지만, 구글 스프레드시트에 AI(Gemini)를 붙였을 때의 시너지는 차원이 다릅니다.
- 비용: 별도의 유료 구독 없이도 무료 확장 프로그램으로 충분합니다.
- 속도: 수백 개의 고객 리뷰를 긍정/부정으로 분류하거나, 지저분한 주소 데이터를 정리하는 단순 반복 업무를 AI가 대신해 줍니다.
- 접근성: 설치가 1분이면 끝납니다.
2. 딱 1분 컷! 설치 방법 (따라 해 보세요)
가장 안정적이고 추천하는 방법은 'GPT for Sheets and Docs' 혹은 구글 공식 **'Gemini for Workspace'**를 사용하는 것입니다. 오늘은 접근성이 좋은 확장 프로그램을 기준으로 설명해 드립니다.
- 구글 스프레드시트 상단 메뉴에서 [확장 프로그램] > [부가기능] > **[부가기능 설치하기]**를 클릭합니다.
- 검색창에 Gemini 혹은 GPT for Sheets를 검색합니다.
- 사용자 수가 가장 많고 평점이 높은 프로그램을 선택해 [설치] 버튼을 누릅니다.
- 설치가 완료되면 오른쪽 사이드바에서 API Key를 입력하라는 창이 뜹니다. (구글 AI Studio에서 무료로 발급 가능)
💡 레오's Tip: 처음엔 복잡해 보일 수 있지만, 한 번만 연결해 두면 평생 써먹는 나만의 무기가 됩니다.

3. 실전! AI에게 업무 시키기 (프롬프트 예시)
설치가 끝났다면 바로 써먹어봐야겠죠? 가장 효과가 좋은 두 가지 상황을 가져왔습니다.
상황 1: 지저분한 주소 데이터 정리
고객 명단에 '서울시 강남구', '서울 강남', '서울특별시 강남구'가 뒤섞여 있다면?
- 기존 방식: 필터 걸고 하나하나 수정...
- AI 방식: 셀에 이렇게 입력하세요. =GEMINI("왼쪽 셀의 주소를 [시/도] [구/군] 형식으로 통일해서 깔끔하게 정리해 줘", A2)
상황 2: 고객 리뷰 감성 분석
수백 개의 리뷰를 읽고 점수를 매겨야 한다면?
- AI 방식: =GEMINI("이 리뷰를 읽고 1점에서 5점 사이의 점수를 매기고, 그 이유를 한 문장으로 요약해 줘", B2)
결과는? 엔터를 치자마자 AI가 분석한 내용이 셀에 자동으로 채워집니다. 드래그 한 번이면 1,000개의 데이터도 3분 안에 분석이 끝납니다.
4. 마치며: 자동화의 시작
오늘 알려드린 기능을 업무에 적용해 보셨나요? 처음엔 어색할 수 있지만, 익숙해지면 **"내가 이걸 왜 손으로 하고 있었지?"**라는 생각이 드실 겁니다.
다음 포스팅에서는 이렇게 정리된 데이터를 바탕으로 **[지메일(Gmail)을 연동해 자동으로 이메일을 발송하는 방법]**을 다룰 예정입니다. 고객 관리나 뉴스레터 발송 업무를 하시는 분들이라면 놓치지 마세요.
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감사합니다.
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