[업무 자동화] 엑셀/구글 시트 일정, 구글 캘린더에 1초 만에 등록하는 법 (스크립트 공유)

아직도 캘린더에 일정을 하나씩 입력하시나요? 구글 시트에 정리된 리스트를 클릭 한 번으로 구글 캘린더와 연동하는 방법을 소개합니다. 업무 효율을 200% 높여주는 자동화 스크립트를 지금 바로 확인하세요.

 

단순 반복 업무는 이제 그만. 구글 시트와 캘린더를 연동하여 일정을 1초 만에 등록하세요.

 

서론: 당신의 1분은 얼마입니까?

지난 시간, 우리는 구글 시트 주소록을 이용해 클릭 한 번으로 수백 명에게 메일을 보내는 방법을 알아봤습니다.

(지난 글: Gmail 대량 발송 자동화 다시 보기 [링크]). 

 

메일을 보냈다면 이제 미팅 일정을 잡거나, 프로젝트 마감일을 관리해야겠죠. 그런데 혹시 구글 시트에 정리된 일정을 보면서, 다시 캘린더 앱을 켜고 날짜를 찍고 타이핑하고 계신가요?

그 1분의 반복이 모여 하루 1시간의 야근을 만듭니다. 오늘은 구글 시트에 적힌 날짜와 내용을 버튼 하나로 구글 캘린더에 '동기화' 하는 방법을 알려드립니다. 코딩을 몰라도 괜찮습니다. 복사해서 붙여 넣기만 하세요.

본론 1: 자동화를 위한 구글 시트 세팅 (준비물)

가장 먼저, 캘린더가 이해할 수 있도록 데이터를 정리해야 합니다. 복잡할 것 없이 딱 3가지 요소만 있으면 됩니다.

1. 일정 제목 (Event Title): 미팅 이름, 과제명 등
2. 시작 일시 (Start Time): 날짜와 시간 (예: 2026-01-20 14:00)
3. 종료 일시 (End Time): 끝나는 시간 (예: 2026-01-20 15:00)

Tip: 구글 시트 상단 메뉴 [확장 프로그램] > [Apps Script]를 클릭하여 스크립트 에디터를 열어주세요.

본론 2: 1초 만에 끝내는 마법의 주문 (스크립트)

아래 코드를 복사해서 에디터에 붙여넣고 저장(Ctrl+S)하세요. 이 코드는 시트의 데이터를 읽어와 여러분의 기본 구글 캘린더에 일정을 생성합니다.

JavaScript

 

function addEventsToCalendar() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // 데이터가 있는 범위를 가져옵니다 (헤더 제외 2행부터 시작한다고 가정)
  var data = sheet.getRange("A2:C" + sheet.getLastRow()).getValues();
  var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar(); // 기본 캘린더 선택

  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var title = data[i][0]; // A열: 일정 제목
    var startTime = new Date(data[i][1]); // B열: 시작 시간
    var endTime = new Date(data[i][2]); // C열: 종료 시간

    // 제목과 시간이 비어있지 않은 경우에만 실행
    if (title && startTime && endTime) {
      try {
        calendar.createEvent(title, startTime, endTime);
        Logger.log(title + " 일정이 등록되었습니다.");
      } catch (e) {
        Logger.log("에러 발생: " + e.toString());
      }
    }
  }
  Browser.msgBox("모든 일정이 캘린더에 등록되었습니다!");
}

[코드 설명]

• A2:C: 데이터가 A열(제목), B열(시작), C열(종료)에 있다고 가정한 범위입니다.
• createEvent: 구글 캘린더에 실제로 일정을 만드는 명령어입니다.

스크립트 실행 한 번으로 수십 개의 일정이 내 캘린더에 자동으로 안착됩니다.

본론 3: 버튼 만들고 실행하기

매번 스크립트 창을 열 수는 없겠죠? 시트 화면에 버튼을 만들어 줍시다.

1. 구글 시트 메뉴 [삽입] > [그림] 선택.
2. 도형으로 버튼 모양을 만들고 '일정 등록'이라고 씁니다.
3. 만들어진 그림을 우클릭하고 점 3개 메뉴 > [스크립트 할당] 클릭.
4. 방금 만든 함수 이름 addEventsToCalendar를 입력합니다.

이제 버튼을 눌러보세요. 권한 승인 창이 뜨면 **[고급] > [이동(안전하지 않음)] > [허용]**을 순서대로 눌러주시면 됩니다. (내가 만든 스크립트니 안전합니다!)

결론: 반복은 기계에게, 창조는 당신에게

이제 여러분은 고객 리스트나 프로젝트 일정표를 캘린더에 옮겨 적느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 시트에 쭉 나열하고, 버튼 한 번만 누르세요.

이렇게 확보된 시간으로 무엇을 할 수 있을까요? 다음 시간에는 이렇게 쌓인 데이터를 시각적으로 분석하여 **[구글 시트 데이터로 자동화 대시보드 만들기]**를 통해 내 업무 성과를 한눈에 보는 방법을 다루겠습니다.

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